Access: Призначення та робота зі звітами. Створення звіту за допомогою Майстра.

Вам нужно сначала закончить Access: Лабораторно-практична робота № 24 для перехода к этому уроку

Створення запиту, форми та звіту в Access

Створення вибіркового запиту

Створіть запит, щоб переглянути певні дані.

Виберіть Створення > Майстер запитів.
Клацніть Майстер простих запитів і натисніть кнопку OK.
Виберіть таблицю, яка містить потрібні поля, перемістіть їх зі списку Доступні поля до списку Вибрані поля, а потім натисніть кнопку Далі.
Укажіть, що потрібно зробити із запитом: відкрити у вікні табличного подання даних або змінити в режимі конструктора. Потім натисніть кнопку Готово.

У діалоговому вікні майстра простих запитів виберіть потрібні поля.

Створення розділеної форми

Розділена форма передбачає два способи перегляду даних одночасно: у вікні табличного подання даних і поданні форми. Наприклад, у вікні табличного подання даних ви можете знайти запис, а потім відредагувати його в поданні форми.

В області переходів виберіть таблицю або запит із даними.
Виберіть Створення > Додаткові форми > Розділена форма.

Створення звіту

Виберіть Створення > Майстер звітів.
Виберіть таблицю або запит, у списку Доступні поля двічі клацніть кожне поле, яке потрібно додати до звіту, і натисніть кнопку Далі.
Двічі клацніть поле, за яким потрібно згрупувати дані, і натисніть кнопку Далі.
Виконайте потрібні дії на решті екранів майстра й натисніть кнопку Готово.