Тема. Сортування й фільтрація даних у таблицях.

1. 1. Сортування даних.

Якщо виникає потреба впорядкувати дані (розташувати в алфавітному порядку,

поставити числа в порядку зростання), то для цього на панелі інструментів є відповідні

кнопки.

Також можна скористатися командою меню Дані → Сорту сортування…

Діалогове вікно Сортування діапазону призначене для вибору поля, на якому

відбувається сортування. Якщо задано заголовки полів, то як позначення

використовуються саме вони, якщо заголовки відсутні, то як заголовки

використовуються позначення стовпців. Перше з вибраних полів визначає режим первинного сортування. Якщо за збігу значень у цьому полі існують додаткові критерії що визначають порядок записів, то можна також задати поля для вторинного і третинного сортування. На кожному з полів сортування може виконуватися в порядку зростання чи спадання.

1. Фільтрація бази даних

База даних може містити величезне число записів (у програмі Excel природною

межею служить максимальне число рядків робочого аркуша), тому не завжди треба відображати всі ці записи. Виділення підмножини загального набору записів називається фільтрацією.

Найбільш простим способом фільтрації в програмі Excel є використання

автофільтра.

Застосування автофільтра. Включення режиму фільтрації здійснюється командою

Дані → Фільтр → Автофільтр.

При цьому для кожного поля бази даних автоматично створюється набір

стандартних фільтрів, доступних через списки, що розкриваються. Кнопки цих списків,що розкриваються, відображаються біля поля заголовка кожного стовпця.

За замовчуванням використовується варіант Усі, який вказує, що записи бази

даних повинні відображатися без фільтрації.

Варіант Перші 10 дозволяє відібрати визначене число (чи відсоток) записів за

яким-небудь критерієм. Варіант Умова дозволяє задіти спеціальну умову фільтрації.

Крім того, є можливість добору записів, що мають у потрібному полі конкретне

значення.

У разі вибору розширеної фільтрації командою Дані → Фільтр → Розширений

фільтр можна виконати фільтрацію на місці чи витягти відфільтровані записи і

помісти окремо, в будь-який робочий аркуш будь-якої відкритої робочої книги.

3. Консолідація даних.

Консолідація — це об'єднання значень із декількох діапазонів даних. Наприклад, якщо є аркуш витрат для кожного з відділів фірми, можна скористатися консолідацією,щоб перетворити всі ці дані на корпоративний аркуш витрат.

У Microsoft Excel є декілька способів консолідації даних. Най зручніший метол

полягає у створенні формул, які містять посилання на комірки в кожному діапазоні

об'єднаних даних.

Види консолідації

• Консолідація даних із використанням тривимірних посилань.
• Консолідація даних за розміщенням.
• Використання Майстра шаблонів.
• Консолідація даних за категоріями.
• Консолідація даних шляхом створення звіту зведеної таблиці. Досит корисним

в обробці таблиць є знаходження Підсумків, у таблицях. Підсумки використовують для знаходження різних показників (суми, середнього значеним, мінімального та максимального значень тощо). Підсумки розглядатимуться окремо.

Виконання комплексу вправ для зняття м'язового напруження. (Варіант 2)

1. Виконання практичного завдання

Інструктаж із правил техніки безпеки.

Виконання комплексу вправ для зняття зорової втоми (через 15 хв після початку

роботи). (Варіант 2)

Інструктивна картка

1. Завантажте табличний процесор Microsoft Excel. Створіть подану нижче

таблицю, скопіюйте її на 3 аркуші книги.

2.

Назва Ціна, грн.

Вуглекислота 35,00

Шпаклівка 6,00

Труба 10х20х1.5 0,92

Труба 18х1,5 0.47

Труба 25х40 0,75

Труба 12х1.5 0.30

Труба 25х28х1,5 1.25

Вуглекислота 50.00

Емаль блакитна 16.50

Емаль жовта 5.00

Емаль біла ПФ 3.53

Коло відрі ліс 3.56

Дріт 4мм 0.96

2. На першому аркуші впорядкуйте дані в першому рядку за алфавітом.
3. На другому аркуші виконайте пошук даних (фільтрацію) у створеній таблиці

(Автофільтр). Відобразіть на екрані товар із ціною, меншою за 3 грн.

4. На третьому аркуші вкажіть і застосуйте умову, за допомогою якої на екрані

буде відображатися тільки товар із назвою Вуглекислота.

5. Збережіть створену книгу у власній папці з назвою: Аналіз_даних_Прізвище

 Запитання на закріплення.

1. Навіщо потрібен фільтр?
2. Які с види фільтрів у ЕТ Excel?
3. Як ви розумієте поняття «консолідація даних»?

Домашня завдання

Опрацювати конспект уроку та відповідний розділ підручника.