(урок інформатики у групі 17Т2 від 10.06.2020р. / 12.06.20р.)

Уведення даних у таблиці

Дані в таблиці можна вводити після створення їх структур. Існує два способи введення даних у таблиці: за допомогою форм і безпосереднє введення даних таблиці  Розглянемо алгоритм уведення даних на прикладі 1.

Приклад 1.

1. Відкриємо таблицю МАГАЗИНИ в режимі таблиці. Для цього двічі клацнемо кнопкою миші ім’я в області Усі об’єкти. Можна також скористатися контекстним меню цієї таблиці.
2. Уведемо дані першого запису таблиці МАГАЗИНИ, який позначено зірочкою. Щойно дані будуть уведені, курсор автоматично переміститься на наступний запис, що означає готовність до уведення даних у другий рядок. Слід пам’ятати, що вводити в поля можна лише ті типи даних, які збігаються з оголошеним типом поля.
3. У такому самому порядку введемо дані всіх інших записів таблиці й збережемо таблицю. Після введення останнього запису вміст таблиці набуде вигляду, як наведено на рис. 1. Зверніть увагу на те, що записи виведені в іншому порядку, ніж уводилися.

Рис.1. Вміст таблиці магазини

 Під час уведення даних автоматично перевіряються такі типи даних: числові, грошові, дата і час, логічні. На вкладці Основне в групі Форматування тексту містяться елементи, за допомогою яких можна змінити розмір і накреслення символів та інші параметри. Якщо на екрані не поміщаються всі записи, слід скористатися вертикальною смугою прокручування, а якщо не поміщаються всі поля — горизонтальною. Окремі поля можна розширити або звузити звичайним порядком. У нижній частині вікна таблиці розміщено кнопки навігації для переміщення курсора в перший, сусідній або останній запис.

Для додавання нового запису в таблицю необхідно натиснути кнопку Створити запис на панелі навігації та ввести дані. У такому самому порядку введемо дані в таблицю КАДРИ.  . Її вміст подано на рис. 2.

Рис.2. Вміст таблиці кадри

Пошук запису в таблиці

Потрібний запис у таблиці можна знайти за значенням будь-якого її поля або за фрагментом його значення. Розглянемо пошук запису в таблиці на прикладі 2.

Приклад 2.

1. У таблиці КАДРИ в режимі таблиці встановимо курсор на поле, за значенням якого потрібно шукати запис (наприклад, на поле Прізвище), і натиснемо кнопку Знайти у розділі Пошук — відкриється вікно Пошук і заміна (рис. 3).
2. У вікно Пошук і заміна в поле Знайти введемо потрібне значення, наприклад Сокіл Т. Л., і натиснемо кнопку Знайти далі. Курсор встановиться на записі з прізвищем Сокіл Т. Л. У полі Зіставити можна вибрати одне зі значень, що зменшує необхідність використання метасимволів:

• будь-яку частину поля (зразок може міститися всередині значення поля);
• усе поле (зразок без метасимволів має збігатися з усім значенням поля);
• початок поля (будуть знайдені тільки ті поля, які починаються зі зразка).

У процесі введення даних у поле Знайти можна використовувати такі метасимволи:

— довільна кількість будь­яких символів;

? — один довільний символ;

≠ — одна довільна фраза.

Після завершення пошуку на знайдений запис встановлюється курсор, і поле цього рядка висвітлюється іншим кольором. Оскільки в таблиці може бути кілька значень, що відшукуються, то для продовження пошуку необхідно ще раз натиснути кнопку Знайти далі. Для пошуку першого входження зразка можна використовувати поле Пошук. Пошук завершується після першого визначення рядка. Знайдене значення можна змінювати, вводити нове. Поле типу Лічильник, заблоковані поля та поля, що обчислюються, змінювати не можна.

Редагування даних у таблиці

Записи з таблиці можна вирізати й копіювати до буфер обміну, за допомогою кнопки Вставити вставляти в іншу таблицю, а також у документи Word і Excel Розглянемо алгоритм вилучення запису з таблиці.

1. Виділити потрібний запис і натиснути кнопку Видалити н вкладці Основне. Відкриється меню цієї кнопки у якому слід виконати команду Видалити запис.
2. У вікні, що відкриється, необхідно підтвердити або відмінити вилучення. Якщо потрібно вилучити весь запис, його слід виділити й натиснути кнопку Видалити, у меню виконати команду Видалити запис.

Слід пам’ятати, що у зв’язаних таблицях зі встановленим прапорцем Забезпечення цілісності даних вилучити запис не завжди вдається.

Питання для самоконтролю

1. Поясніть порядок уведення записів у таблицю.
2. За значенням якого поля впорядковуються записи за замовчуванням?
3. Як можна здійснити навігацію в таблиці?
4. Як можна змінити шрифт даних у таблиці?
5. Як здійснюється пошук запису в таблиці?

Питання для самоконтролю

1. Поясніть порядок уведення записів у таблицю.
2. За значенням якого поля впорядковуються записи за замовчуванням?
3. Як можна здійснити навігацію в таблиці?
4. Як можна змінити шрифт даних у таблиці?
5. Як здійснюється пошук запису в таблиці?
6. Як видаляється запис із таблиці?
7. Які дії слід виконати для додавання нового запису в таблицю?
8. Із якою метою використовуються метасимволи в процесі пошуку записів?
9. Із якою метою і як приховуються поля?