Практична робота “Створення й уведення структури таблиць”

Предпросмотр

(урок інформатики у групі 17Т2 від 27.05.2020 / 01.06.2020)

Розробці таблиць передує детальний аналіз предметної області, визначення вимог, змісту та структури документів, які необхідно отримати. На основі цього слід визначити кількість таблиць, назви, структури та вміст кожної таблиці. Далі методику розроблення та опрацювання таблиць розглядатимемо на прикладі предметної області Магазини.

Припустимо, що БД магазинів АТБ має містити дві таблиці: МАГАЗИНИ і. КАДРИ. Визначимо їх структури і вміст. Головною вважатимемо таблицю МАГАЗИНИ, а допоміжною – КАДРИ. Таблиця 1. МАГАЗИНИ

Таблиця 1. МАГАЗИНИ

Номер магазина	Адреса	Директор	Телефон	Працівників
21	вул. Паркова, 33	Коцюба М.П.	234-54-63	20
31	вул. Печерська, 21	Борзов А.С.	234-22-98	13
6	вул. Річкова, 24	Середа К.М.	234-67-92	15

Таблиця 2. КАДРИ

Справа	Прізвище	Посада	Рік наро-дження	Освіта	Стаж	Оклад	Номер магазина
105	Сокіл Т.Л.	касир	1960	середня	27	3500	6
132	Таран В.Д.	диспетчер	1973	вища	15	4000	31
120	Рябко Р.П.	експерт	1981	вища	8	4200	21
111	Семко М.М.	диспетчер	1970	середня	16	4000	21
115	Горошко Ф.Р.	диспетчер	1975	середня спеціальна	17	4000	31
116	Раков Г.П.	аналітик	1965	вища	19	4500	21
109	Шрамко Т.Л.	диспетчер	1961	середня	24	4000	6

Для зручності уведення структури таблиць у комп’ютер доцільно для розроблених таблиць МАГАЗИНИ та КАДРИ розробити на папері додаткові таблиці з іменами полів, типом даних та їх описом. Їх вміст наведено в табл. 3 і 4.

Таблиця 3. ТИПИ ТА ОПИС ПОЛІВ ТАБЛИЦІ «МАГАЗИНИ»

Ім’я поля	Тип даних	Опис	Властивості
Номер магазина	Число	Первинний ключ
Адреса	Короткий текст		50
Директор	Короткий текст		40
Телефон	Короткий текст		20
Працівників	Число	Станом на 1 липня

Таблиця 4. ТИПИ ТА ОПИС ПОЛІВ ТАБЛИЦІ «КАДРИ»

Ім’я поля	Тип даних	Опис	Властивості
Справа	Число	Первинний ключ
Прізвище	Короткий текст		40
Посада	Короткий текст		30
Рік народження	Число
Освіта	Короткий текст		30
Стаж	Число	Станом на 1 січня
Оклад	Число
Номер магазина	Число

На цьому підготовку таблиць на папері завершено. Далі введемо структуру таблиць в комп’ютер у режимі Конструктора. Для цього виконаємо такі дії:

Завантажимо систему Access та створимо базу даних з іменем atb.
У вікні, що відкриється, активуємо вкладку Створення.
Натискаємо кнопку Конструктор таблиць. У результаті до бази даних додається порожня таблиця.
Уведемо у відкриту на екрані таблицю усі дані з табл. 3 («Типи та опис таблиці МАГАЗИНИ»), а саме: ім’я полів, типи полів (їх краще не вводити з клавіатури, а вибирати зі списку типів, що перелічені). Опис полів не обов’язковий. Уведення здійснюється стандартним способом.
Збережемо таблицю з іменем МАГАЗИНИ. Для цього слід на панелі швидкого доступу натиснути кнопку Зберегти. Відкриється віконце, у яке вводимо ім’я МАГАЗИНИ, й натискаємо ОК.
У результаті на екран буде виведено попередження про невизначений первинний ключ. Натискання кнопки ТАК у цьому вікні зумовить створення первинного ключа типу Лічильник. На цьому етапі не обов’язково встановлювати первинний ключ, тому натиснемо кнопку НІ. Таблиця буде збережена, а її ім’я з’явиться в області переходів. Закриваємо таблицю МАГАЗИНИ, для чого відкриваємо її контекстне меню та виконаємо команду Закрити.
У такому самому порядку введемо та збережемо структуру таблиці КАДРИ. Після збереження закриваємо таблицю.